Работа: ассистент секретаря в Уфе, 134 вакансии

Обязанности:

1. Организация и ведение делопроизводства.

2. Прием и распределение входящих звонков.

3. Подготовка и оформление документов.

4. Организация встреч и совещаний.

5. Ведение календаря руководителя.

6. Обеспечение офиса необходимыми канцелярскими принадлежностями.

7. Взаимодействие с курьерскими службами и почтой.

8. Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Грамотная устная, письменная речь
• Коммуникабельность , ответственность.
• Условия:
• Официальное оформление согласно ТК РФ
• График работы с

...

Обязанности:

• обработка корреспонденции, ведение делопроизводства (ДЕЛО-ВЕБ);
• прием и распределение телефонных звонков;
• организация встреч и совещаний;
• контроль за выполнением поручений руководителя;
• выполнение поручений руководства.

Требования:

• высшее образование;
• знание основ делопроизводства, архива;
• хорошие навыки презентации и передачи информации;
• грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• график работы 5/2, с 8:30 до 17:30, обед с 13:00 до 14:00, суббота, воскресенье –выходные дни; льготы и

...

Команда молодых и активных профессионалов, стремящихся к развитию и инновациям. Мы создаем продукты, которые меняют мир, и поддерживаем атмосферу творчества и взаимопомощи внутри коллектива. У нас уютный и современный офис, где каждый сотрудник чувствует себя комфортно и вдохновленно.

Сейчас мы ищем человека, который умеет и любит держать всё под контролем, умеет находить общий язык с разными людьми и работать в

...

Мы ищем талантливого Бизнес-ассистента (проект менеджера)

Позиция Бизнес-ассистент проекта - отличный выбор для тех, кто хочет погрузиться в управление проектами, взаимодействовать с командами и делать процессы эффективными.Здесь важны системность, внимательность к деталям и любовь к структурированию хаоса.

Основные задачи:

• Операционное сопровождение проектов в единой системе;

• Планирование задач на разных уровнях;

• Подготовка процессов к делегированию;

• Координация команд, ведение протоколов встреч;

...

Мы ищем талантливого Бизнес-ассистента по связям!

Позиция Бизнес-ассистент по связям идеально подойдёт тем, кто любит коммуникации, умеет выстраивать отношения и хочет развиваться в сфере PR, GR или бизнес-девелопмента.Вы будете создавать и поддерживать карту контактов, участвовать в переговорах и помогать в развитии личного бренда руководителя.

Основные задачи:

• Ведение карты взаимодействий с клиентами, партнёрами и командой;

• Поиск и отбор релевантных

...

О нас: Группа компаний «Луидор» — это лидер на рынке автомобильных услуг, который уже более 20 лет занимает ведущие позиции. Мы являемся крупнейшим дилером таких производителей, как ГК СТТ, "КАМАЗ", АО "АвтоВаз", ООО "УАЗ". Наши клиенты могут воспользоваться услугами самого крупного в России дилерского центра ГАЗ, а также множеством дополнительных сервисов, включая кредитование, страхование, лизинг и многое другое. В состав

...

ОО «ЮНИЧЕМРУС» — федеральный дистрибьютор химического сырья. Мы обеспечиваем предприятия по всей России необходимыми компонентами для производства в сферах: нефтехимии, пищевой промышленности, фармацевтики, косметики, сельского хозяйства и других отраслей

Сейчас мы расширяем команду и ищем помощника руководителя.

Задачи:

• ⁠Организационная поддержка (Ведение календаря, организация встреч, напоминания, подготовка к совещаниям).
• Планирование командировок, бронирование билетов и гостиниц,
• Контроль за дедлайнами руководителя.
• Сбор и

...

Основные условия:

ВАЖНО: если Вы для себя ответите "Да" на все следующие утверждения, эта работа для Вас. И мы ждем Вас на собеседование.

• Вы ищете работу в современной развивающейся IT-компании;
• Вам нравится организация жизнедеятельности офиса;
• Вы умеете делать все вовремя и умеете организовать других;
• Вам комфортно работать в команде и общаться с клиентами.

Мы НАУЧИМ Вас всему необходимому для этой

...

Компания “ДельтаИнвест” занимается обучением руководителей и собственников бизнеса.

Мы работаем в Уфе уже более 3 лет и у нас более 2000 клиентов. Работа у нас – прекрасная возможность находиться в кругу бизнесменов, общаться с ними и перенимать опыт.

На данный момент мы в поисках Помощника руководителя с ростом до руководителя

Чем нужно заниматься:

Помогать руководителю организовывать работу, бизнес-процессы, сотрудников

Что

...

Строительная компания RAHMAT HOME приглашает менеджера-ассистента по продажам присоединиться к нашей команде!​​​​​​​Обязанности:

• Консультирование клиентов по вопросам изготовления лестницы, строительства домов, регистрация клиентов в СRM системе;
• Работа с теплой клиентской базой (70% времени) по входящим заявкам;
• Расширение сотрудничества с имеющимися покупателями и привлечение новых клиентов по готовой базе.

Требования:

• Опыт работы в сфере продаж будет преимуществом.

Условия:

• Заработная плата: от

...

Мы — «УфаНовостройка», динамично развивающееся агентство, специализирующееся на продаже новостроек и жилой недвижимости в Уфе.

Работаем напрямую с застройщиками, создаём понятную, прозрачную систему продаж и предлагаем реальные карьерные возможности с достойным доходом.

У нас работают не «продавцы квадратных метров», а профессионалы, помогающие клиентам реализовать их мечту — купить квартиру. И мы готовы взять в команду ассистента риэлтора — даже без

...

Нам нужен АССИСТЕНТ ВРАЧА-СТОМАТОЛОГА, в одну из лучших и крупнейших сетей стоматологических клиник в Уфе!!!

Что мы предлагаем:

- Удобный график работы, который позволит Вам находить время для себя

- Конкурентоспособную БЕЛУЮ зарплату, трудоустройство по ТК РФ (оплачиваемые отпуски, больничные)

- Современное оборудование, качественные материалы и интересные фишки

- Уютные, классные, красивые кабинеты в клинике с современным дизайном

- Дружный

...

Онлайн школа по обучению созданию сайтов приглашает на должность бизнес-ассистента для руководителя. Наша команда успешно работает на рынке более 10 лет и стремится развиваться еще больше.

Обязанности:

• Поддержка руководителя:

- Внедрение всех идей собственника.

- Напоминание о предстоящих мероприятиях.

- Освобожденное время собственника.

• Организация встреч и мероприятий:

- Планирование и напоминание о встречах.

- Регулярные созвоны с подрядчиками и командой

...

Обязанности:

Ведение протокола судебного заседания

Извещение участников процесса

Оформление дел

Сдача дел в отдел судопроизводства

Требования:

Наличие высшего юридического образования (бакалавриат, магистратура, специалитет)

Условия:

Оплачиваемые отпуск и больничный

Обязанности:

• Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.

• Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

• Организует проведение телефонных переговоров руководителя.

• Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.

• Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя и

...

Обязанности:

• Распределение входящей информации (электронный документооборот, почта, телефонные звонки, посетители),
• Работа с почтой (приём, отправка почтовых отправлений, составление реестра писем и т.д.),
• Ведение статистики исполнения рабочих заданий офисного водителя,
• Выполнение регулярных и разовых работ, связанных с канцелярией: сканирование и копирование документов и т.д.

Требования:

• Образование высшее или среднее профессиональное,
• Отличные коммуникативные навыки,
• Грамотная письменная и устная речь,
• Доброжелательность,
• Аккуратность,
• Уверенные

...

Компания "Фабрика Качества основана в 1996 году. На сегодняшний день "Фабрика Качества" успешно сочетает большие объёмы и высокое качество выпускаемой продукции. Основной ассортимент - колбасные изделия, полуфабрикаты и деликатесы. Дистрибьюторская сеть представлена в более 20 регионах.

Обязанности:

• Поиск и подбор персонала на HH.ru,Авито,Реклама (10-15 вакансий в месяц, без плана закрытия вакансий)

• Проведение телефонных интервью

• Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме

...

Обязанности:

Ведение документооборота в организации, электронной почты, деловой переписки, обеспечение связи между руководством и структурными подразделениями; доведение важной административной информации до сотрудников компании; регистрацию приказов руководства; приём, регистрацию, распределение входящей корреспонденции; подготовку и отправку входящей корреспонденции; выполнение личных поручений руководства; встреча гостей, клиентов, деловых партнёров; приём входящих звонков.

Требования:

• Активность, ответственность за порученное дело, инициативность;
• начальное профессиональное либо среднее полное

...

Что нужно делать:

• составлять, планировать и оптимизировать рабочий график, координировать действия – договариваться о встречах, отслеживать рабочее расписание;
• фиксировать и напоминать мне о том, что должен сделать, информировать о дедлайнах, встречах, поездках и прочих деловых мероприятиях
• организация и обеспечение рабочих мероприятий:
• подготавливать и проводить встречи, переговоры, совещания, собрания, презентации, требующие моего участия, следить за соблюдением регламентов, вести протоколы, рассылать уведомления

...

Центральное бюро независимой судебно-медицинской экспертизы/Медицинское сопровождение.

Ищем в команду помощника руководителя

Задачи:

• ⁠Организационная поддержка (Ведение календаря, организация встреч, напоминания, подготовка к совещаниям)
• Планирование командировок, бронирование билетов и гостиниц,
• Контроль за дедлайнами руководителя.
• Сбор и структурирование информации по задачам руководителя,
• Ведение протоколов встреч и контроль исполнения поручений
• Работа с документами.
• Ведение переписки от имени руководителя (почта, мессенджеры)
• Переговоры с подрядчиками, клиентами,

...