Работа: ассистент секретаря в Уфе, 115 вакансий

Обязанности:

• прием проектов документации для подписания руководителем;
• проверка документов на предмет грамотного и стилистического верного составления;
• организация проведения оперативных совещаний, телефонных переговоров с участием руководителя;
• работа в системе электронного документооборота;
• контроль исполнения поручений;
• составление писем, запросов и иных документов;
• согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений руководителя; контроль исполнения;
• проверка презентационных материалов на правильность

...

Обязанности:

• Ведение и организация полного документооборота (регистрация, оформление, хранение документов)
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией
• Подготовка отчетов и служебной документации
• Ведение деловой переписки
• Ведение и учет личных дел, трудовых книжек, журнала учета трудовых книжек, воинского учета
• Организация работы офиса и административная поддержка
• Приём посетителей и обработка входящих звонков
• Формирование авансовых отчетов, табелей учета рабочего времени, путевых листов
• Оформление, учет

...

Обязанности:

• организация делопроизводства в полном объеме, стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
• знание архивного дела;
• основы организации труда и управления;
• осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя организации;
• отслеживание за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать качественное их редактирование;
• организовывать прием посетителей,

...

САТУРН – федеральная оптово-розничная компания, специализирующаяся на продаже строительно-отделочных материалов.

Компания основана в 1994 году в Санкт-Петербурге.

Сегодня САТУРН - это 47 офисных, торговых и складских площадок в 24 городах России.

КАКИЕ ЗАДАЧИ ПРЕДСТОИТ РЕШАТЬ:

• Обеспечивать жизнедеятельность офиса (закуп канцелярии, воды, кофе, контроль работы уборщицы и т.д);

• Работать со входящей и исходящей корреспонденцией;

• Принимать входящие звонки;

• Оформлять экспресс — почту;

...

Обязанности:

• Прием и осуществление телефонных звонков;

• Организация работы по регистрации входящей и исходящей документации, учету и хранению корреспонденции и документов;
• Подготовка документов для подписания;
• Ведение документооборота в электронных системах;
• Контроль сроков исполнения документов;
• Работа с почтовыми отправлениями: подготовка писем к отправке, регистрация полученных писем и посылок;

Требования:

• высшее образование - бакалавриат или среднее профессиональное образование по программам подготовки специалистов среднего

...

Обязанности:

• ведение документооборота;
• работа с корреспонденцией, почтой;
• подготовка отчетов, кофе-брейков и необходимых информационных материалов к предстоящим рабочим совещаниям;
• организация и планирование рабочего дня руководителя
• выполнение поручений руководителя;
• контроль исполнения поручений руководителя, прием оперативных мер;
• обеспечение жизнедеятельности офиса;
• бюджетирование расходов;
• работа с посетителями в приемной;
• работа с курьерскими службами;
• организация командировок сотрудников, заказ билетов, заказ гостиниц, оформление виз.

Требования:

• образование: высшее

...

Обязанности:

• учет обучающихся;
• входящая и исходящая корреспонденция;
• прием посетителей;
• выполнение просьб руководителя;
• работа с документацией.

Требования:

• Наличие опыта приветствуется;
• ОТВЕТСТВЕННОСТЬ!;
• Образование обязательно не ниже среднего профессионального;
• Грамотная речь;
• Собранность;
• Коммуникабельность;
• Организованность;
• Внимательность;
• Пунктуальность;
• Владение ПК, работа с 1С, Microsoft office;
• Знание основ делопроизводства.

Условия:

• Устройство по ТК РФ;
• График с 09:00 до 18:00 (сб-вс и праздничные - отдых);
• ЗП -

...

Обязанности:

• ведение учета судебных поручений, поступивших из других судов, и контроль их исполнения;
• оформление материалов дел (подшивка в обложку, заполнение справочного листа и т.п.);
• направление копий исковых заявлений и иных соответствующих документов и материалов сторонам по делу;
• подготовка списков дел, назначенных мировым судьей к рассмотрению;
• извещение участников процесса и других лиц о времени и месте судебного разбирательства и их вызов

...

Обязанности:

Подготовка пресс-релизов, статей, интервью и других информационных материалов о деятельности Министерства;

Участие в организации и проведении пресс-мероприятий, конференций;

Ведение официальных аккаунтов в соцсетях;

работа с отчетами по деятельности Министерства.

Требования:

Высшее образование в сфере журналистики, филологии, связей с общественностью;

Опыт работы в сфере связей с общественностью, журналистики;

Умение работать с большим объемом информации;

Опыт написания текстов, пресс-релизов и

...

Обязанности:

• коммуникация с первыми лицами компании (акционерами, партнёрами, членами Совета директоров) и их ассистентами;
• выполнение личных и служебных поручений руководителей;
• организация приёма посетителей;
• ведение делопроизводства: приём, отправка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации. Приём, распределение и осуществление телефонных звонков;
• осуществление работ по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителями организации (сбор необходимых материалов,

...

Обязанности:

• составление и ведение номенклатуры дел, журналов, нарядов; -
• принимать и регистрировать входящую корреспонденцию;
• вести в электронном виде, распечатывать и формировать (в том числе сшивать листы) журнал учета входящей корреспонденции;
• получение на почте ценных писем, направленных в адрес мирового судьи;
• регистрация обращений гражданского судьи проектов о, юридических лиц не процессуального характера, подготовка по поручению мирответов по ним;
• контроль за сроками

...

Обязанности:

• организация работы и делопроизводства приемной комиссии
• личный прием абитуриентов, контроль оформления документов поступающих лиц
• подготовка справочных материалов для поступающих
• ввод данных в информационные системы "ФИС ГИА и прием", суперсервис "Поступление в вуз онлайн", "Vikon"

Требования:

• высшее образование
• стаж работы в учебном заведении или стаж работы по специальности не менее 1 года.

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя;
• Выполнение технических функций по организации административно-распорядительной деятельности Директора Общества;
• Ведение делопроизводства, прием и регистрация корреспонденции;
• Организация командировок руководителя;
• Организация приема посетителей.

Требования:

• Высшее образование
• Знание стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации
• Опыт работы приветствуется

Условия:

• Режим работы 5/2 (8:30-17:15)
• Своевременная оплата труда (аванс/расчет)
• Наличие профсоюза

Станьте незаменимым помощником руководителя, организуя рабочий процесс и обеспечивая эффективное делопроизводство.Обязанности

• Ведение делопроизводства

Требования

• Знание правил и методов работы с компьютерной и офисной оргтехникой, владение прикладными программами (СЭД Дело, Word, Excel и др.)
• Знание правил орфографии, грамматики, стилистики, пунктуации для грамотного оформления деловой документации
• Знание этики, основ делового общения и стиля, составление писем

Условия

• Стабильная работа в офисе с

...

Требования

стаж работы 1 год или начальное профессиональное образование.

Должностные обязанности

организация делопроизводства;

• методы оформления и обработки документов;
• архивное дело;
• правила пользования приемно-переговорными устройствами;
• стандарты унифицированной системы организационно - распорядительной документации;
• правила печатания деловых писем с использованием типовых форм;
• основы этики и эстетики;
• правила делового общения;
• основы организации труда и управления;
• правила эксплуатации вычислительной техники;
• основы административного права;
• законодательные и

...

Обязанности:

• Обработка входящих заявок
• Выставление счетов на оплату
• Контроль отгрузок по заявкам

Требования:

• Рассудительность
• Целеустремленность
• Последовательность

Условия:

• Работа в офисе со входящими по почте, телефонам и в мессенджерах заявками на поставку расходных материалов промышленного назначения.

Чем предстоит заниматься?

• Помощь в процессе подбора персонала: обработка резюме, организация собеседований;
• Ведение базы кандидатов и документооборота;
• Участие в адаптации новых сотрудников;
• Ведение отчетности по выполненным задачам.

Наш идеальный кандидат:

• Хочешь развиваться в области подбора персонала;
• Коммуникабельность и умение работать в команде.

Мы предлагаем:

• Оклад 55000 рублей + KPI;
• График работы 5/2 с 10:00 до 18:00;
• Можно рассмотреть формат подработки;

...

Кто мы?

«LEVEL UP» - современное маркетинговое агентство с сильным и опытным составом сотрудников. Мы работаем в сфере организации мероприятий с 2007 года, охватывая регионы по всей России.

Каждый год мы растем и развиваемся!

Сейчас в нашу команду требуется помощник event-менеджера.

Это базовый уровень для начала карьеры project-менеджера и знакомства с event-мероприятиями

Даже если у тебя совсем нет опыта, но

...

Обязанности:

- регистрация входящей и исходящей корреспонденции, внутренняя рассылка сотрудникам входящих писем;

- отправка и получение почтовой корреспонденции;

- ведение чата Администрации ТЦ;

- прием и консультирование потенциальных арендаторов, демонстрация свободных помещений;

- рассмотрение актов по нарушениям арендаторов, составление предписаний, формирование досье нарушений арендаторов;

- согласование разрешений на ввоз товара и проведение работ;

- ответы на входящие звонки;

- организует

...

Обязанности:

• Подготовка кабинета к приёму
• Ведение документации
• Соблюдение санэпидрежима

Требования:

• Среднее медицинское образование
• Наличие действующего сертификата "Сестринское дело" и медицинской книжки.
• Аккуратность, коммуникабельность,пунктуальность,исполнительность,ответственность.
• Не рассматриваем совместителей.

Условия:

• Сменный график работы,
• Оформление по ТК РФ. Стабильная заработная плата, ежегодный оплачиваемый отпуск, б/л.
• Большой и дружный коллектив.