Работа: ассистент секретаря в Уфе, 93 вакансии

Хочешь начать карьеру в крупнейшей федеральной сети и реально влиять на качество жизни людей? Присоединяйся к команде «КОСМЕТ_А»!

Мы — «КОСМЕТ_А», крупнейшая сеть по лечению акне в России. 16 клиник по всей стране, 6 лет успешной работы и тысячи благодарных пациентов, которые снова обрели уверенность в себе. Наша миссия — дарить свободу от проблем с кожей через решения.

Мы ищем

...

Начни карьеру в дружной команде!

Ты внимателен к деталям, любишь порядок и хочешь развиваться? Присоединяйся к нам на позицию ассистента — здесь твоя энергия и желание учиться будут оценены по достоинству!

Оплата труда

Заработная плата от 40 000 до 45 000 рублей, выплачивается каждую неделю по понедельникам. Ты всегда знаешь, когда получишь честно заработанные деньги!

График и формат работы

Работаем

...

Компания ООО "АТЛАНТ " является официальным дистрибьютором компании GRASS (ООО " ТД ГраСС") брендов Detail, Space Cosmetics,Green Republic на территории Республики Башкортостан, приглашает вас стать частью нашей команды в роли ассистента менеджера! Это идеальная возможность для тех, кто хочет развиваться в динамичной среде продаж с сильными, и известными брендами по направлению: Автохимия, бытовая химия, клининг.

Обязанности:

• Сбор и обработка

...

Мы предлагаем одну из самых востребованных вакансий на рынке на данный момент. Стать правой рукой руководителя Торгового центра – бизнес ассистентом/помощником. Если Вы готовы к интересной, многозадачной деятельности, приобрести бесценный опыт, вырасти в профессиональном плане – мы ждём Вас!

Обязанности:​

- Активно участвовать в мероприятиях по увеличению прибыли, росте доходов и снижении расходов Общества;

- Обеспечивать наполняемость Торгового центра

...

Обязанности:

​​​​​Организовывать работу по обеспечению документационного и бездокументационного обслуживания руководителя организации.- Организовывать информационное обеспечение руководителя.- Подготавливать аналитические материалы, проекты выступлений руководителя по основным направлениям деятельности организации, деловых писем, справок и пр.- Подготавливать деловые поездки, приемы, встречи с представителями организаций-партнеров, общественностью.- Вести делопроизводство.- Обеспечивать прием, регистрацию, оперативный поиск, доставку документов, выдачу оперативной информации по документам.-

...

Обязанности:

• обработка корреспонденции, ведение делопроизводства (ДЕЛО-ВЕБ);
• прием и распределение телефонных звонков;
• организация встреч и совещаний;
• контроль за выполнением поручений руководителя;
• выполнение поручений руководства.

Требования:

• высшее образование;
• знание основ делопроизводства, архива;
• хорошие навыки презентации и передачи информации;
• грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• график работы 5/2, с 8:30 до 17:30, обед с 13:00 до 14:00, суббота, воскресенье –выходные дни; льготы и

...

Обязанности:

• Прием, регистрация, распределение корреспонденции, хранение, архивирование документов;
• Работа с электронным документооборотом;
• Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами;
• Прием и перераспределение входящих телефонных звонков;
• Рассылка, учет, ознакомление, контроль исполнения работниками предприятия распоряжений, приказов, резолюций;
• Организация приема посетителей, переговоров, совещаний, протоколирование, встреча и размещение гостей, чай/кофе;
• Организация трансфера сотрудников при необходимости;
• Выполнение поручений руководителя;
• Заказ авиа и железнодорожных билетов, бронь гостиницы, заказ

...

Обязанности:

• Выполнение служебных поручений руководителя;
• Администрирование офиса;
• Подготовка и распечатка документов;
• Подготовка материалов, необходимых для работы руководителя.

Требования:

• Умение пользоваться ПК и MS Office;
• Самодисциплина;
• Грамотная речь;
• Коммуникабельность;
• Внимательность;
• Пунктуальность.

Условия:

• официальное оформление по ТК РФ;
• своевременная оплата труда;
• премирование;
• обучение, повышение квалификации за счет компании;
• возможность профессионального и карьерного роста.

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя;
• Выполнение технических функций по организации административно-распорядительной деятельности Директора Общества;
• Ведение делопроизводства, прием и регистрация корреспонденции;
• Организация командировок руководителя;
• Организация приема посетителей.

Требования:

• Высшее образование
• Знание стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации
• Опыт работы приветствуется

Условия:

• Режим работы 5/2 (8:30-17:15)
• Своевременная оплата труда (аванс/расчет)
• Наличие профсоюза

Обязанности:

• учет обучающихся;
• входящая и исходящая корреспонденция;
• прием посетителей;
• выполнение просьб руководителя;
• работа с документацией.

Требования:

• Наличие опыта приветствуется;
• ОТВЕТСТВЕННОСТЬ!;
• Образование обязательно не ниже среднего профессионального;
• Грамотная речь;
• Собранность;
• Коммуникабельность;
• Организованность;
• Внимательность;
• Пунктуальность;
• Владение ПК, работа с 1С, Microsoft office;
• Знание основ делопроизводства.

Условия:

• Устройство по ТК РФ;
• График с 09:00 до 18:00 (сб-вс и праздничные - отдых);
• ЗП -

...

Обязанности:

Ведение протокола судебного заседания по уголовным делам

Извещение участников процесса

Оформление дел

Сдача дел в отдел судопроизводства

Требования:

Наличие высшего юридического образования (бакалавриат, магистратура, специалитет)

Условия:

Оплачиваемые отпуск и больничный

Обязанности:

• ведение официальных аккаунтов ведомства в социальных сетях: планирование контента, публикация материалов, модерация комментариев, работа с обратной связью;
• подготовка пресс‑релизов (в т. ч. анонсов и пост‑релизов) по всем ключевым событиям ведомства, их согласование с руководством;
• мониторинг СМИ и социальных сетей по тематике деятельности ведомства, подготовка соответствующих пресс-релизов;
• формирование и актуализация медиа‑карты ведомства;
• работа в системе «Инцидент‑менеджмент»: мониторинг обращений и комментариев

...

Обязанности:

• ведение документооборота;
• работа с корреспонденцией, почтой;
• подготовка отчетов, кофе-брейков и необходимых информационных материалов к предстоящим рабочим совещаниям;
• организация и планирование рабочего дня руководителя
• выполнение поручений руководителя;
• контроль исполнения поручений руководителя, прием оперативных мер;
• обеспечение жизнедеятельности офиса;
• бюджетирование расходов;
• работа с посетителями в приемной;
• работа с курьерскими службами;
• организация командировок сотрудников, заказ билетов, заказ гостиниц, оформление виз.

Требования:

• образование: высшее

...

Что мы предлагаем:

• Заработную плату 47 000 рублей до вычета налогов, оплату обедов в размере 8 000 рублей в месяц
• Интересные и разнообразные задачи
• Удобный график работы – 5/2, 9:00 - 18:00
• Офис по адресу: ул. Мустая Карима, д. 41
• Оформление в соответствии с ТК РФ
• Стабильную работу и профессиональное развитие в одном из крупнейших банков России.

Что нужно делать:

...

В нашу компанию (комплексный управленческий консалтинг по управлению проектами) приглашается на постоянную занятость Офис-менеджер.

Требования:

• Хорошие коммуникативные , организаторские навыки;
• Уверенный пользователь ПК;
• Ориентирование на работу с людьми;
• Умение понимать и взаимодействовать с руководителем;
• Умение быстро ориентироваться в ситуации, находить решение нестандартных задач;
• Внимательность, вежливость, корректность;
• Готовность работать в динамичном режиме, желание развиваться и обучаться.

• Что предстоит делать:

• Встреча гостей,

...

Обязанности:

Исполнение поручений Заместителя генерального директора – директора филиала;

Регистрация входящей/исходящей корреспонденции филиала, направление ее в структурные подразделения;

Организация работы по ведению архивного дела в организации;

Передача документов на исполнение согласно резолюциям руководителя филиала;

Контроль исполнения поручений от головного офиса в адрес филиала с предоставлением отчета;

Осуществление проверки документов на корректность оформления и грамотность;

Осуществление проверки и согласования проектов документов,

...

Чем предстоит заниматься:

• Вести полный цикл кадрового делопроизводства: оформление приема, перевода, увольнения, отпусков и больничных;
• Оформлять и хранить личные дела сотрудников, трудовые книжки;
• Готовить и сдавать отчетность в СФР и другие государственные органы;
• Принимать и маршрутизировать входящие звонки, встречать гостей компании;
• Работать с входящей и исходящей корреспонденцией;
• Следить за электронной почтой: распределять запросы и отчеты между сотрудниками, контролировать сроки их

...

Помощник руководителя

Ключевые навыки:

• Составление официальных писем, приказов, договоров. Контроль за подписанием и движением документов, архивирование.
• Ведение деловой переписки и телефонных переговоров с партнерами.
• Подготовка и анализ информации по запросу.
• Координация работы с подрядчиками.
• Контроль за выполнением задач сотрудниками.

Требования:

• Грамотность!
• Опыт работы по специальности от 1 года.
• Знание офисных программ, графических редакторов, умение работать с нейросетями.
• Организованность, самостоятельность, не

...

Обязанности:

• Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.

• Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

• Организует проведение телефонных переговоров руководителя.

• Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.

• Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя и

...

Обязанности: Назначение дел к рассмотрению (извещение сторон, подготовка к судебному заседанию и т.д.)

• Ведение протокола судебного заседания
• Первичное исполнение дел после их рассмотрения
• Иные обязанности, предусмотренные должностным регламентом
• Требования: Высшее юридическое образование
• Стаж работы в судебной системе
• Условия: Оптимальные
• Ежемесячные премии по итогам работы
• Максимальный размер заработной платы указан с учётом надбавок и премий