Работа: секретарь в Уфе, 31 вакансия

Присоединяйтесь к нашей команде в качестве Пресс-секретаря!

Вы мечтаете стать голосом компании и создавать яркие информационные поводы? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем креативного и инициативного Пресс-секретаря, который поможет нам в продвижении бренда и поддержании положительного имиджа компании.

Обязанности:

• Разработка и написание PR-текстов в соответствии с бренд-voice (статьи, комментарии, интервью и т.д.).
• Ведение и развитие аккаунтов компании в социальных

...

Пресс-секретарь

Ищем талантливого пресс-секретаря

Обязанности:

• Подготовка и публикация пресс-релизов, новостей и официальных заявлений.
• Организация и проведение пресс-конференций, брифингов и других мероприятий для СМИ.
• Взаимодействие с журналистами и представителями СМИ, поддержание позитивных отношений.
• Мониторинг и анализ публикаций в СМИ, подготовка отчетов и рекомендаций.
• Разработка и реализация стратегий по улучшению имиджа организации.
• Поддержка и развитие информационных каналов организации, включая социальные сети.

Требования:

...

Обязанности:

• Переговоры по текущим вопросам с руководителями структурных подразделений, доведение от них всей необходимой информации до директора учреждения, а также доведение распоряжений и приказов директора до сотрудников;

  — Сбор, обработка и передача руководителю требуемой информации;

  — Контроль за исполнением распоряжений руководителя, переданных в ведение секретаря

• Приобретение канцелярских принадлежностей;

  — Контроль за работой офисной оргтехники, своевременное принятие мер при ее поломках

...

Стабильная надежная организация в строительной сфере открыла поиск кандидатуры на должность: Офис-менеджера/ Делопроизводителя/ Секретаря

Задачи должности:

• Организация телефонных переговоров и распределение звонков Руководителя

• Прием входящей корреспонденции, распределение в соответствии с принятым решением исполнителям

• Согласование телефонных переговоров, встреч и мероприятий с партнерами, клиентами, руководителями подразделений и сотрудниками в соответствии с планом Руководителя

• Прием документов и личных заявлений на подпись руководителю

• Составление

...

Обязанности:​​​​​​

• Ведения делопроизводства

Требования:

• Знать правила, методы работы с компьютерной и офисной оргтехникой, в т. ч. владеть прикладными компьютерными программами (Word, Excel и т.д..)
• Знать правила орфографии, грамматики, стилистики, пунктуации и пр. разделов письменного русского языка, необходимых для грамотного написания и оформления деловой документации;
• Знать этику, основы делового общения и стиля, в т.ч. ведения переговоров, составления писем, дресс-кода и

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих телефонных звонков от клиентов;
• Выполнение задач руководителя;
• Выполнение поручений по заполнению таблиц, договоров, приложений, журналов
• Поддержание порядка в офисе и выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Компьютер или ноутбук;
• Хорошее владение World, Exсel;
• Трудолюбивость (не ленивым);
• Спокойствие и стрессоустойчивость;

• Опыт или желание научиться: Работал(а) с документами (секретарь, офис-менеджер, ассистент) – отлично! Нет опыта, но есть системное мышление

...

Должностные обязанности:

Основная обязанность заключается в организации делопроизводства, а также помощи в организации рабочего дня и выполнении рабочих поручений директора функционального направления:

• планирование рабочего графика (рабочего календаря) руководителя
• организация и подготовка совещаний, ведение протоколов
• контроль соблюдения сроков исполнения приказов, распоряжений, протоколов совещаний, подготовка отчетов руководителю по выполнению
• организация деловых поездок руководителя, помощь в оформлении командировок линейным руководителям службы
• организация приема

...

В в офис бизнес-центра «Александровский Пассаж» требуется секретарь, помощник руководителя.

Обязанности:

Организация работы приемной;

Работа с документами: сканирование, копирование, печать;

Прием и распределение входящих звонков

Работа с входящей и исходящей корреспонденцией ;

Деловой переписка

Быстрый поиск информации в интернете

Тревел-поддержка руководителя (бронирование авиа/жд билетов, отелей, в т. ч. за рубежом);

Встреча гостей офиса;

Решение организационных вопросов и контроль за исполнением

...

Обязанности:

• ведение делопроизводства, прием/регистрация/обработка/отправка и распределение корреспонденции и телефонных звонков;
• организация работы и обеспечение жизнедеятельности офиса (обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса);
• контроль своевременности исполнения заданий;
• подготовка проектов писем, приказов;
• выполнение поручений руководителя и разовых задач руководства;
• заказ билетов, бронирование гостиниц, встреча гостей, организация командировки сотрудников;
• решение административных вопросов в рамках компетенции.

Требования:

...

Обязанности:

• Осуществляет административную поддержку деятельности директора по продажам и отдела продаж.

• Готовит документы и материалы, необходимые для работы непосредственного руководителя, организует прием посетителей.
• Обрабатывает поступающую и исходящую корреспонденцию.
• Составляет приказы, распоряжения, письма, запросы, другие документы, готовит ответы на поступившую корреспонденцию и ведет их учет.
• Осуществляет заказ (бронирование) билетов (ж/д, авиа), резервирует номера в гостиницах для сотрудников и гостей отдела, осуществляет

...

Обязанности:

• Работа с документами, выполнение поручений главного врача
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции
• Работа в системе электронного документооборота (СЭД),Дело
• Организация личного приема граждан
• Подготовка служебной документации
• Обеспечение деятельности руководителя

Требования:

• Аккуратность, стрессоустойчивость
• Знание офисных программ, оргтехники
• Наличие опыта будет преимуществом

Условия:

• Стабильная заработная плата
• Перспективы профессионального развития

Уфимский турбинный завод — это современное, динамично развивающееся предприятие, оно является частью холдинга ООО «ЦентрИнжиниринг» и нацеленно на внедрение передовых технологий и высококачественных решений в сфере энергетики.

В настоящее время мы в поисках помощника для руководителя.

Обязанности:

• Организация приема посетителей (чай, кофе);
• Организация рабочего времени руководителя, в том числе ведение рабочего графика/календаря;
• Организация встреч, поездок и командировок;
• Подготовка и проведение

...

ООО «Концерн «Техновация» разрабатывает инновационные проекты для аэрокосмической и оборонной промышленности, активно развиваясь и являясь резидентом ИЦ «Сколково», АНО «ЦБСТ» (Центр беспилотных систем и технологий, г. Москва), Пермский НПЦ БАС «Парма-БАС», входит в реестр МТК (Малых технологических компаний). Наша команда единомышленников приглашает начинающих и перспективных специалистов к сотрудничеству в Уфе.

...

Обязанности:

- Регистрация исходящей корреспонденции; ведение делопроизводства исходящей корреспонденции организации, подготавливать и сдавать в архив документальные материалы законченные делопроизводством

- Работа в системе «Битрикс 24»- Прием и распределение входящих звонков;- Подготовка документов к еженедельным совещаниям руководителя;- Запись граждан на прием к руководителю;- Работа с оргтехникой;- Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• высшее образование;
• Уверенный пользователем ПК (Word,

...

Государственное охранное предприятие ФГУП «Охрана» Росгвардии по Республике Башкортостан, является одним из крупных охранных учреждений, охватывает более 10 подразделений по всей республике.

ФГУП «Охрана» Росгвардии по Республике Башкортостан оказывает услуги по охране объектов с помощью физической и пультовой охраны, включая охрану имущества физических и юридических лиц при его транспортировке, и в связи с увеличением объема оказываемых услуг проводит набор сотрудников

...

Обязанности:

• Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя;
• Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
• Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию руководителю, организовывать проведение телефонных переговоров руководителя;
• По поручению руководителя составлять письма, запросы, в том числе

...

Обязанности:

• Оформление гражданских/административных/уголовных дел;

• Составление протоколов судебного заседания;

• Извещение лиц, участвующих в деле;

• Выполнение поручений судьи

Требования:

• Наличие высшего ЮРИДИЧЕСКОГО образования обязательно;

• Опыт работы не требуется

Условия:

•График работы 5/2, обед с 13:00 до 13:45;

•Перспективы карьерного роста, возможность получения опыта для дальнейшего роста в юриспруденции.

Обязанности:

​​​​работа с подсистемами Государственной автоматизированной системы Российской Федерации "Правосудие"; извещение участников судебного разбирательства о дне, месте, времени судебного заседания; вызов в судебное заседание и отбор кандидатов в присяжные заседатели; подготовка и размещение списка дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании на информационном табло; проверка явки лиц, которые вызывались в судебное заседание; ведение и изготовление протокола судебного заседания, ознакомление с

...

Обязанности:

• Работа с автоматизированной системой судебного делопроизводства
• Регистрация административных дел
• Передача дел на рассмотрение
• Составление списков дел
• Ознакомление участников судопроизводства с протоколом судебного заседания

Требования:

• наличие высшего юридического образования (бакалавриат)
• без опыта

Обязанности:

• прием и распределение звонков в приемной руководителя;
• организация телефонных переговоров руководителя;
• организация работы с посетителями в приемной руководителя;
• составление и оформление проектов документов, организация работы с документами в приемной руководителя.

Требования:

• высшее образование, знание основ делопроизводства;
• опыт работы приветствуется;
• навыки работы с ПК;

• знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook);

• навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС);

...